Vos données personnelles

Politique de confidentialité

Cette politique décrit les données utilisées par Alors On Science, leur utilité, leur durée de conservation et les moyens d’exercer vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la SASU Alors On Science, SIRET 948 807 144 00019, représentée par Rémi Piau. Adresse du siège : 28 impasse Plein Sud, 31810 Venerque, France. Pour toute question ou demande relative à vos données : remi@alors-on-science.com.

2. Données concernées

Selon le service utilisé, nous pouvons traiter votre nom ou prénom, votre adresse électronique, un numéro de téléphone facultatif, votre pays ou votre ville, votre fuseau ou votre heure locale, le niveau scolaire ou le concours préparé, la matière, l’échéance, le contenu de votre message, le fascicule choisi, la confirmation d’âge présentée dans le formulaire et la preuve de votre éventuel consentement à recevoir d’autres informations. Cette preuve comprend la version et le texte du choix présenté, la date de la demande et, le cas échéant, la date de confirmation par courriel. Les informations de commande et de paiement ne sont traitées que lorsqu’une offre payante est effectivement commandée.

3. Finalités, bases juridiques et durées

Traitements de données réalisés par Alors On Science
Utilisation	Base juridique	Conservation
Répondre à une demande de renseignement, de cours ou de devis	Mesures précontractuelles demandées par la personne	Au plus 3 ans après le dernier contact actif si aucun contrat n’est conclu
Organiser et exécuter une prestation achetée	Exécution du contrat	Pendant la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires à la preuve et aux obligations légales
Tenir la comptabilité et les justificatifs obligatoires	Obligation légale	Durées prévues par les textes applicables
Envoyer le fascicule PDF expressément demandé	Mesure prise à votre demande	12 mois pour conserver la demande et assurer le suivi de l’envoi
Envoyer occasionnellement d’autres ressources ou informations	Consentement facultatif, séparé, non précoché et confirmé par un second courriel	Jusqu’au retrait du consentement et, au plus tard, 3 ans après la confirmation ou le dernier contact actif. Sans confirmation, aucun envoi facultatif n’est activé
Assurer la sécurité, prévenir les envois répétés et maintenir le site	Intérêt légitime à sécuriser le service	Les limitations temporaires des formulaires expirent après quelques minutes ; les journaux techniques suivent la durée définie par l’hébergeur

4. Diagnostics et quiz

Les réponses, la progression et le score sont calculés dans votre navigateur. Ils peuvent être conservés localement sur votre appareil afin de reprendre le diagnostic, mais ils ne sont pas envoyés à Alors On Science. Vous pouvez les supprimer avec le bouton de remise à zéro du diagnostic ou en effaçant les données du site dans votre navigateur.

Le résultat reste accessible sans adresse électronique. Votre prénom et votre courriel ne sont demandés que si vous choisissez de recevoir un fascicule. Cette demande ne vous inscrit pas automatiquement à d’autres messages. Si vous cochez le choix facultatif, il ne devient actif qu’après votre clic dans un courriel de confirmation distinct. Consultez aussi la page Données des diagnostics et quiz.

5. Destinataires, prestataires et services extérieurs

Les données sont accessibles à Rémi Piau et, uniquement lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques qui permettent de fournir le service :

OVHcloud et WordPress pour l’hébergement et le fonctionnement du site ;
Google Workspace et l’infrastructure d’acheminement des courriels pour recevoir, stocker et délivrer les messages ;
Boursorama SA, agissant sous la marque BoursoBank, établissement bancaire utilisé pour recevoir les virements et assurer le suivi des paiements, ainsi que, le cas échéant, le professionnel chargé de la comptabilité, chacun pour les seules données nécessaires à sa mission ;
Google Drive ou Teachizy si vous achetez ou demandez un accès utilisant ces services ;
jsDelivr, qui fournit la version 4.0.0 de MathJax nécessaire à l’affichage des formules sur les pages de diagnostic ;
YouTube uniquement lorsque vous cliquez sur le bouton qui charge une vidéo ou lorsque vous ouvrez directement la chaîne ;
Amazon uniquement lorsque vous cliquez sur un bouton de la page Livres : vous quittez alors le site Alors On Science et Amazon peut recevoir les données techniques liées à votre navigation. Aucun contenu Amazon n’est chargé avant ce clic.

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Lorsque le recours à un prestataire implique un transfert de données hors de l’Espace économique européen, ce transfert est encadré, selon le pays et le destinataire, par une décision d’adéquation de la Commission européenne — notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis lorsque le destinataire y est certifié — ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées si nécessaire par des mesures supplémentaires. Vous pouvez demander la référence ou une copie des garanties applicables, sous réserve de la protection des informations confidentielles, à remi@alors-on-science.com. Les politiques propres aux services extérieurs s’appliquent lorsque vous décidez de les utiliser.

6. Vidéos, stockage local et traceurs

Aucune vidéo YouTube n’est chargée automatiquement : une connexion à YouTube n’a lieu qu’après votre clic. Les diagnostics utilisent le stockage local du navigateur pour mémoriser votre progression. Le site peut aussi utiliser les éléments strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la session d’administration de WordPress.

Le détail est présenté dans la politique de cookies et de traceurs. Si un outil de mesure d’audience, de publicité ou un autre traceur facultatif est ajouté, il devra rester désactivé jusqu’à votre choix et les politiques devront être actualisées.

7. Mineurs

Nous limitons les informations demandées à ce qui est nécessaire. Pour une personne de moins de 15 ans, l’adresse électronique renseignée pour demander un fascicule doit appartenir à un parent ou à un autre titulaire de l’autorité parentale qui participe à la demande et contrôle cette boîte de réception. Ce parent effectue lui-même la demande ou la supervise. Si l’option facultative permettant de recevoir d’autres ressources est choisie, le parent doit lui-même valider le second courriel ; sans cette validation, aucun envoi facultatif n’est activé.

8. Sécurité

Les formulaires utilisent notamment une vérification de session, un champ anti-robot, des longueurs de saisie limitées et une limitation temporaire des envois répétés par adresse électronique et par connexion. Pour cette dernière, le plugin utilise pendant quelques minutes une empreinte irréversible de l’adresse IP et n’enregistre pas l’adresse IP brute dans sa base de demandes. Les liens de téléchargement des fascicules sont signés et expirent après sept jours. Aucun système ne pouvant offrir une sécurité absolue, les accès sont limités aux personnes qui en ont besoin.

9. Vos droits

Selon la situation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer à certains traitements. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans remettre en cause les opérations déjà réalisées. Chaque courriel facultatif envoyé par Alors On Science contient un lien de désinscription.

Pour exercer vos droits, écrivez à remi@alors-on-science.com en précisant votre demande. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.

Données relatives aux stages et aux alertes

Préinscriptions et inscriptions aux stages

Les formulaires de stage peuvent recueillir l’identité et les coordonnées du participant et, pour un mineur, de son représentant légal, ainsi que son niveau, la discipline et le stage demandés, les disponibilités et les informations strictement nécessaires à l’organisation pédagogique et administrative.

Ces données sont traitées pour répondre aux demandes, constituer les groupes et accomplir les mesures précontractuelles demandées. Si l’inscription est confirmée, elles sont également traitées pour exécuter le contrat, assurer le suivi et la facturation et respecter les obligations légales. Seules les personnes qui en ont besoin pour ces finalités y ont accès. Les prestataires techniques ne peuvent intervenir que dans le cadre de leurs missions et des garanties contractuelles applicables.

Par exception à la durée générale applicable aux simples demandes précontractuelles, les données saisies dans le formulaire de préinscription à un stage sont supprimées de ce module et de tout export de travail au plus tard trois mois après leur enregistrement. Lorsqu’une inscription aboutit, seules les pièces contractuelles et comptables nécessaires sont archivées séparément pendant les durées imposées par la loi, notamment dix ans pour les documents comptables.

Pour un élève mineur, le représentant légal qui remplit le formulaire l’informe de cette collecte et peut lui présenter la présente politique.

Alertes e-mail

L’adresse e-mail fournie pour recevoir les annonces de stages est utilisée sur la base du consentement. L’inscription n’est activée qu’après confirmation par un lien envoyé par e-mail (double opt-in). Une demande non confirmée est supprimée au plus tard quinze jours après son enregistrement. Il est possible de retirer son consentement à tout moment au moyen du lien de désinscription présent dans chaque message, sans remettre en cause les traitements effectués auparavant. Ce lien retire l’adresse concernée de l’ensemble des communications facultatives Alors On Science, y compris les alertes stages.

Les données d’une alerte confirmée sont conservées jusqu’à la désinscription et, au plus tard, pendant trois ans à compter de la confirmation. Après une désinscription, les coordonnées et les préférences sont effacées ; seules une empreinte pseudonymisée de l’adresse et une preuve limitée de l’opposition peuvent être conservées pendant trois ans afin de prévenir tout nouvel envoi non souhaité et de démontrer le respect de la demande.

Une empreinte pseudonymisée de l’adresse e-mail peut être conservée pour éviter les doublons et appliquer une désinscription sans exposer l’adresse dans le lien. Elle reste une donnée personnelle et suit la durée de conservation de la demande correspondante.

Sécurité et prévention des abus

Pour protéger les formulaires contre les envois automatisés ou excessifs, des empreintes pseudonymisées de l’adresse IP et de l’adresse e-mail peuvent être utilisées sur le fondement de l’intérêt légitime à sécuriser le site. Elles servent uniquement à limiter temporairement le nombre de demandes et cessent d’être prises en compte, selon le contrôle concerné, après dix minutes, une heure ou vingt-quatre heures au maximum. Cette durée précise, applicable aux formulaires de stages, complète la durée générale indiquée pour les limitations de sécurité du site. Les compteurs expirés sont purgés par le nettoyage quotidien. Ils ne sont pas intégrés aux dossiers pédagogiques et ne sont accessibles qu’aux personnes ou prestataires techniques chargés de la sécurité et du fonctionnement du site.

Les liens de confirmation sont personnels et temporaires. Ils expirent au bout de quatorze jours. Les traces techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site font l’objet d’un accès restreint et d’une conservation limitée.

Visioconférence et absence d’enregistrement

Pour un stage à distance, l’adresse e-mail et les données techniques nécessaires à la connexion peuvent être traitées afin de fournir l’accès à Google Meet et d’assurer la sécurité de la séance. Alors On Science n’enregistre pas les stages de la Toussaint 2026 et tout enregistrement par un participant est interdit sans accord préalable. Les données éventuellement traitées par le fournisseur de visioconférence relèvent aussi de ses conditions et garanties applicables.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, toute personne concernée peut demander l’accès à ses données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et peut s’opposer à certains traitements. Ces droits s’exercent auprès du responsable du traitement aux coordonnées publiées dans la présente politique ou sur la page de contact. Une réclamation peut également être adressée à la CNIL.

10. Mise à jour

Mise à jour : 12 septembre 2026.